Would like to fetch Name from related record

[Josef Tingbratt]

I have a basic CRM-setup. For my meeting notes I connect all of them to a customer (a related table). I would like to fetch the name from the related table (customer name) and put in to a text-field as a string. Been trying with CHatGPT with the following script but it doesn’t fill the text filed with the value:

function calc() {
// Fält-ID för det fält i relaterade tabellen som innehåller namn
var namn_id = ‘fld-e59a27d956a442f7b1995c71bffdde1e’;

// Fält-ID för fältet som länkar till relaterade poster
var relaterade_falt_id = ‘fld-1234567890abcdef1234567890abcdef’;

// Fält-ID för textfältet “Kundnamn”
var kundnamn_id = ‘fld-9b111db729f343629bdc9823c7af9810’;

// Hämta relaterade poster
var relateradePoster = record.getFieldValue(relaterade_falt_id);

// Kontrollera om det finns relaterade poster
if (relateradePoster && relateradePoster.length > 0) {
// Skapa en lista med namn från relaterade poster
var namnLista = relateradePoster.map(function(poster) {
return poster.getFieldValue(namn_id); // Hämta namn från varje relaterad post
});

// Kombinera namnen till en kommaseparerad lista
var sammanstalltNamn = namnLista.join(‘, ‘);

// Skriv värdet till fältet “Kundnamn”
record.setFieldValue(kundnamn_id, sammanstalltNamn);

} else {
// Om inga relaterade poster finns, töm fältet “Kundnamn”
record.setFieldValue(kundnamn_id, ”);
}

// Returnera ingenting (fokus är på att skriva till textfältet)
return ”;
}

[Daniel Leu]

It seems that the script is a bit more complicated than it needs to be. You only have one customer per note, don’t you? The script assumes several. I would remove the save field functionality and just use the return value. Set the return type to text.

Just out of curiosity, I used ChatGPT to simplify your script and the result seems reasonable:

function calc() {
    // Fält-ID för det fält i relaterade tabellen som innehåller namn
    var namn_id = 'fld-e59a27d956a442f7b1995c71bffdde1e';

    // Fält-ID för fältet som länkar till relaterade poster
    var relaterade_falt_id = 'fld-1234567890abcdef1234567890abcdef';

    // Hämta relaterade poster
    var relateradePoster = record.getFieldValue(relaterade_falt_id);

    // Kontrollera om det finns exakt en relaterad post
    if (relateradePoster && relateradePoster.length > 0) {
        // Hämta namn från den relaterade posten
        var namn = relateradePoster[0].getFieldValue(namn_id);

        // Returnera namnet
        return namn;
    } else {
        // Om inga relaterade poster finns, returnera en tom sträng
        return '';
    }
}

I think you could achieve the same result by using a calculation field. Select the field of your related form and set the return value to text.

[Daniel Leu]

Obviously, ChatGPT can translate as well. Makes it easier for me to read the comments :-)

function calc() {
    // Field ID for the field in the related table that contains the name
    var namn_id = 'fld-e59a27d956a442f7b1995c71bffdde1e';

    // Field ID for the field that links to related records
    var relaterade_falt_id = 'fld-1234567890abcdef1234567890abcdef';

    // Retrieve related records
    var relateradePoster = record.getFieldValue(relaterade_falt_id);

    // If there is at least one related record, return the name from the first one
    if (relateradePoster && relateradePoster.length > 0) {
        return relateradePoster[0].getFieldValue(namn_id);
    }

    // If no related records exist, return an empty string
    return '';
}

[Josef Tingbratt]

Thanks i did solve it oth help from ChatGPT, I just needed to point out the correct table to search in :)

But is there a way to set the scripts to run automatically for each post?

[Daniel Leu]

But is there a way to set the scripts to run automatically for each post?

Yes, you must use a field script instead of a form script. Create a new field of type script and assign the code you already have. This is why I recommended to use the return value instead of setting another field’s value. This makes it easier to understand what’s going on, specially if you have several scripts.

• This reply was modified 3 weeks, 3 days ago by Daniel Leu.
• This reply was modified 3 weeks, 3 days ago by Daniel Leu.

[Author]

Posts