Dans Tap Forms, les Formulaires sont la méthode de catégorisation globale utilisée pour les informations que vous cherchez à enregistrer. Avec les formulaires, vous réfléchirez aux grandes choses que vous voulez enregistrer – “Photothèque”, “Collection de livres”, “Voitures” – et vous créerez des éléments individuels pour chaque pièce de votre collection.
Pour créer un Formulaire :
1. Cliquez sur le bouton + en haut à gauche de la fenêtre
2. Entrez le nom de votre Formulaire et sélectionnez une icône appropriée
Les Formulaires se composent d’ Enregistrements, qui sont la liste des éléments de vos collections. Si vous saisissez votre collection de livres, par exemple, un enregistrement peut être le Titre d’un livre appelé “Le point de basculement”. Ces fiches font le catalogage dans les formulaires de saisie – elles seront les indicateurs de ce que vous avez enregistré.
Mais puisque vous travaillez à l’enregistrement d’informations, vous voudrez probablement ajouter plus que le seul titre du livre ou que le nom de quelque chose. C’est là qu’interviennent les Champs; les champs peuvent avoir une variété de fonctions qui fournissent des informations approfondies sur vos fiches. Par exemple, les champs peuvent contenir du texte, des photos, des enregistrements audio, des cases à cocher, des lieux, des notes, des sites web, etc. En ajoutant des champs à vos Enregistrements – et, par conséquent, à vos Formulaires – vous pouvez enregistrer de nombreuses données utiles.
Les Formulaires sont groupés par Catégories, que vous verrez sur le côté gauche de la fenêtre. Les Catégories sont utilisées pour organiser les Formulaires sous des en-têtes spécifiques, comme “Maison”, “Travail”, etc.
Avec les Formulaires, vous pouvez personnaliser l’affichage de vos données grâce à des options de tri et des champs de visualisation. Si vous avez besoin que vos Formulaires effectuent des calculs, vous pouvez également définir ces règles.
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