Plutôt que de recréer des données que vous avez déjà stockées ailleurs, Tap Forms permet une importation simple via Archive Tap Forms, Modèles de Formulaires, Enregistrements, Modèles Bento ou Contacts. L’importation, qui se trouve sous Fichier, peut vous aider à développer rapidement vos “formulaires” :https://www.tapforms.com/help-mac/5.3/fr/topic/what-are-forms, à ajouter des données difficiles à copier et à rationaliser votre flux de travail.
Dans cette rubrique, nous allons voir comment importer des registres dans vos documents de base de données, et tout commence par un fichier CSV ou Excel XLSX. En important l’un de ces types de fichiers, Tap Forms peut comprendre les données qu’il contient et les convertir en enregistrements avec les données des champs En utilisant la ligne supérieure de votre fichier comme type de champ, Tap Forms peut intégrer de manière transparente vos champs dans un nouveau formulaire.
Avant d’importer vos fichiers, il est important de faire un inventaire approprié. Tout d’abord, assurez-vous que si vous utilisez un fichier CSV, il porte l’extension soit .csv, .txt, .mer ou .tsv. Ensuite, vérifiez que vous connaissez les paramètres du délimiteur virgule. Si vous importez un fichier XLSX, vous n’avez pas à vous soucier des délimiteurs de virgule, des fins de ligne ou des encodages de fichier – vous devez simplement indiquer vos données dans la première fiche technique.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Fichier > Importer > Enregistrements. Pour commencer, choisissez le fichier que vous souhaitez importer dans Tap Forms ; si vos enregistrements comportent des pièces jointes ou des photos, vous pouvez également les sélectionner. Ensuite, il est temps de sélectionner les paramètres spécifiques à votre fichier.
Encodage des fichiers
Le plus important de ces paramètres se trouve peut-être sous “Codage du fichier”. Essentiellement, le choix du bon format d’encodage permettra de s’assurer que les caractères du fichier sont visibles et compris par Tap Forms. Il est peu probable que vous ayez des problèmes à ce sujet, et la valeur par défaut de Unicode (UTF-8) répondra probablement à vos besoins. Toutefois, si vous écrivez dans une langue comportant des caractères spécifiques, vous devrez peut-être modifier ces paramètres.
Délimiteur virgule, format de la date et format de l’heure
Ces trois paramètres sont importants pour le formatage correct de vos données, mais sont probablement déjà réglés sur votre méthode par défaut. Dans certains cas, il peut y avoir des conflits – par exemple si votre format de date a été saisi dans un autre pays ou si votre valeur de temps comprend des secondes – donc assurez-vous de vérifier à la fois votre fichier et ces paramètres par défaut.
Sélectionnez un formulaire
Si vous importez des enregistrements dans un formulaire que vous avez déjà créé dans Tap Forms, vous pouvez utiliser le menu déroulant pour identifier et sélectionner ce formulaire. Vous pouvez également créer un nouveau formulaire avec un titre ici.
Attribuez des types de champs
Enfin, il est temps d’attribuer des types de champs à vos enregistrements. Si vous souhaitez que vos dossiers soient dotés de types de champs uniques (cases à cocher, classement, etc.), c’est ici qu’il faut le faire. C’est certainement utile lorsque vous importez des enregistrements d’un autre document Tap Forms, car vous savez déjà quel type de champ vous recherchez.
Navigateur d’enregistrements et “Ajouter les champs manquants au formulaire”.
En bas de la fenêtre se trouve une paire de flèches.
Celles-ci vous permettent de passer rapidement d’un enregistrement à l’autre afin de vous assurer que tout est rapidement mis en place.
Vous verrez également une case à cocher pour “Ajouter les champs manquants au formulaire”. En cochant cette case, tous les champs que vous avez dans vos enregistrements et qui ne sont pas actuellement dans le formulaire seront ajoutés – ceci est particulièrement important lorsque vous commencez un nouveau formulaire à partir de zéro.
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