Comment utiliser les Enregistrements

Les Enregistrements, composés de Champs, sont les éléments de données qui constituent un Formulaire global. Un Enregistrement est le plus souvent un élément d’une collection globale – comme un livre ou un film – mais peut également être utilisé pour des dates, des tâches, etc. Fondamentalement, vous utiliserez les Enregistrements pour saisir des informations qui contribueront à une liste plus longue.

Pour commencer à travailler avec des Enregistrements, vous aurez d’abord besoin d’un Formulaire (vous pouvez en savoir plus sur les Formulaires “ici” :https://www.tapforms.com/help-mac/5.3/fr/topic/what-are-forms). Une fois que vous avez choisi un thème général, vous pouvez commencer à ajouter des fiches par l’icône +, qui est présente dans toutes les Vues. Les caractéristiques des Enregistrements sont définies par des Champs, qui sont des entrées uniques destinées à ajouter un contexte à vos entrées de données – sans ajouter de Champs, vous n’auriez que le titre de l’Enregistrement à modifier.

Ayant défini l’idée générale de l’image du Formulaire et les bons Champs, vous êtes sur le point de créer des Enregistrements. Au fur et à mesure que vous ajoutez des Enregistrements, ils apparaissent dans le visuel que vous avez sélectionné, agissant comme des points de référence individuels lorsque vous consultez vos informations. Lorsque vous consultez un Enregistrement, vos données sont ajoutées à la “Mise en Page” par défaut:https://www.tapforms.com/help-mac/5.3/fr/topic/what-are-layouts, qui affiche vos informations verticalement.

Comme mentionné précédemment, les Enregistrements fonctionnent mieux lorsqu’ils sont utilisés en tant que parties individuelles d’un sujet plus vaste. Par exemple, vous pouvez utiliser un Enregistrement pour représenter un film dans votre collection globale ou agir comme un événement pour une date importante. Bien que les Enregistrements puissent fonctionner comme plusieurs éléments de données, l’utilisation d’Enregistrements pour une seule représentation peut simplifier votre Base de Données.